工作职责
• 前台接待与企业形象维护
以专业的态度接待来访客户与访客，维护并提升公司的企业形象及品牌声誉。
• 沟通与来电管理
负责处理所有来电及咨询，确保及时回复，并准确传达及分配相关信息。
• 办公室行政管理
负责日常办公室维护、茶水间及文具库存管理，以及采购相关事务。
• 文件与会议安排
负责文件分发、归档与存档工作；协调会议时间安排及会议室预订。
• 跨部门协调
促进各部门及相关人员之间的顺畅沟通与协调合作。
• 临时行政支援
根据管理层安排，提供各类行政支援及处理临时性工作需求。
职位要求
- 语言能力：
需具备良好的中英文书写及口语能力（优先考虑华语流利者），以便与华语客户及相关合作方沟通。
- 学历要求：
商业管理或相关专业的大专或本科学历。
- 软技能：
具备强烈责任感、良好的适应能力，以及高度职业操守。
- 电脑技能：
熟练使用 Microsoft Office 办公软件（尤其需精通 Excel 数据核对与处理）。
- 身份要求：
仅限新加坡公民（Singapore Citizen）或永久居民（PR）申请。
优先考虑条件（加分项）：
- 拥有外贸或国际贸易相关工作经验者优先。
- 具有人力资源（HR）行政相关经验者将被优先考虑。