行政执行员

工作职责

• 前台接待与企业形象维护
• 处理来电及咨询，准确传达信息
• 日常办公室维护及文具库存管理
• 负责文件分发、归档与存档工作；协调会议时间安排及会议室预订。
• 协调会议安排及会议室预订
• 促进跨部门沟通与协调
• 提供行政支援及处理临时工作
• 以专业的态度接待来访客户与访客，维护并提升公司的企业形象及品牌声誉。
• 负责处理所有来电及咨询，确保及时回复，并准确传达及分配相关信息。
• 负责日常办公室维护、茶水间及文具库存管理，以及采购相关事务。
• 促进各部门及相关人员之间的顺畅沟通与协调合作。
• 根据管理层安排，提供各类行政支援及处理临时性工作需求。

职位要求

• 需具备良好的中英文书写及口语能力（优先考虑华语流利者），以便与华语客户及相关合作方沟通。
• 优先考虑华语流利者
• 商业管理或相关专业大专或本科学历
• 具备强烈责任感、适应能力及职业操守
• 熟练使用 Microsoft Office，精通 Excel
• 仅限新加坡公民或永久居民
• 1. 语言能力：
• 1. 学历要求：
• 商业管理或相关专业的大专或本科学历。
• 1. 软技能：
• 具备强烈责任感、良好的适应能力，以及高度职业操守。
• 1. 电脑技能：
• 熟练使用 Microsoft Office 办公软件（尤其需精通 Excel 数据核对与处理）。
• 1. 身份要求：
• 仅限新加坡公民（Singapore Citizen）或永久居民（PR）申请。
• 拥有外贸或国际贸易相关工作经验者优先。
• 具有人力资源（HR）行政相关经验者将被优先考虑。

待遇福利

• 薪资3000起
• 公司直招

其他信息

• 优先考虑外贸或国际贸易经验
• 优先考虑人力资源行政经验