一、文件与资料管理
接收、整理、归档各类文件、合同、发票等
建立纸质或电子档案,方便随时查找
负责文件编号、保密和存档期限管理
二、数据与报表处理
使用 Excel、Word、ODDO 等录入、整理数据
定期制作统计报表(销售、库存、人事等)
协助经理进行数据分析
三、日常行政事务
接听电话、收发邮件、
协助订购办公用品、统计使用情况
记录考勤、请假、加班等信息
四、部门沟通与协调
对接内部各部门传递信息
跟进任务进度,催促需要处理的事项
协助对接客户或供应商,处理基础咨询
五、其他辅助工作
协助准备公司活动资料
支持财务(简单单据、报销、发票登记)
临时完成主管安排的任务